Idee met lef? Overtuig ons!

Veel gestelde vragen

Hieronder vind je de meest gestelde vragen over SIDN fonds en de procedure. Staat jouw vraag er niet bij? Aarzel niet en neem contact met ons op!

Praktisch

Mag ik al starten met mijn project als ik nog niet weet of jullie bijdragen?
SIDN fonds ondersteunt alleen (onderdelen van) projecten die op het moment van toekennen nog niet van start zijn gegaan. Alleen kosten na toekenning van de financiële bijdrage van SIDN fonds kunnen worden opgevoerd in de projectbegroting. Uiteraard staat het je vrij om al voorbereidende activiteiten te starten, maar dat is geheel op eigen risico.

Kan ik meerdere aanvragen tegelijkertijd indienen?
Dat kan. We adviseren je in dat geval wel om een projecttoets in te dienen. Zie ook de vraag ‘Kan ik mijn idee aan jullie voorleggen voordat ik een aanvraag indien?’

Ondersteunen jullie ook projecten en organisaties buiten Nederland?
We kunnen organisaties buiten Nederland ondersteunen, mits het project primair impact heeft in Nederland.

Aanvrager

Wie kunnen een aanvraag indienen?
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen een Pioniers projectaanvraag indienen. Potentials projectaanvragen kunnen echter alleen door rechtspersonen worden ingediend. Er kan op moment van aanvragen nog sprake zijn van een rechtspersoon in oprichting. In dat geval moet de oprichting definitief zijn rond het moment van toekennen. 

Ik wil als jonge rechtspersoon een aanvraag indienen, maar beschik nog niet over een jaarrekening. Kan ik dan wel indienen?
Dat kan. Vermeld dan wel bij de verplichte bijlage jaarrekening dat er nog geen jaarrekening voorhanden is in verband met recente oprichting.

Procedure

Hoe bepaal ik of mijn project een Pionier of een Potential project is? 
Het verschil tussen Pioniers en Potentials is drieledig. Ten eerste de fase van ontwikkeling. Pioniers zijn veelbelovende ideeën die naar een demo, pilot of experimenteel ontwerp worden ontwikkeld. Potentials zijn al een stap verder. Op basis van een proof of concept worden kansrijke concepten of resultaten van (wetenschappelijk) onderzoek doorontwikkeld naar bruikbare toepassingen. Daarmee hangt samen dat Pioniers aanvragen door iedereen kunnen worden ingediend en Potentials aanvragen alleen door rechtspersonen. Ook is er een verschil in te vragen bijdragen. Pioniers kunnen tot 10.000 euro aanvragen, Potentials tot maximaal 75.000 euro. Meer info.

Kan ik mijn idee aan jullie voorleggen voordat ik een aanvraag indien?
Natuurlijk kan dat. Op onze website vind je een kort webformulier waarmee je je project bij ons kunt toetsen. Wij zullen daar zo spoedig mogelijk feedback op geven en aangeven of een aanvraag kansrijk is of niet. Je kunt ook telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen. Tot een week voor de deadline van de call kun je het webformulier insturen.

Hoe ziet de procedure er uit? Hoe lang duurt het voor ik hoor of jullie aan het project bijdragen?
Onder Aanvragen kun je lezen over onze procedure, die per 2016 is gewijzigd. Behandeltermijn voor Pioniers is circa 6 weken, voor Potentials maximaal 3 maanden. 

Welke bijlagen moet ik meesturen met mijn aanvraag?
Aanvragen kunnen worden ingediend via ons digitale aanvraagsysteem FundPro. Daarin staan vragen die ieder project moet beantwoorden. Daarnaast vragen we om mee te sturen: een korte videopitch en een begroting. Organisaties dienen tevens een kort projectplan (max. 5 A4), een recent uittreksel KvK en (indien beschikbaar) de jaarrekening over het laatste afgesloten boekjaar mee te sturen.

Is er een format voor projectplan en begroting?
We kiezen er (nog) niet voor om met vaste formats te werken. Bij twijfel kun je je begroting voor indienen aan ons voorleggen. 

Financiën

Wat kan ik voor bedragen aanvragen? Kan ik 100% van mijn kosten als bijdrage aan jullie vragen?
Vraag je aan als Pionier? Dan kun je maximaal 10.000 euro aanvragen. Potentials kunnen maximaal 75.000 euro vragen. We merken dat veel aanvragers het maximale bedrag aan ons vragen, zorg er voor dat je dit goed onderbouwt. Bij Potentials is een goede financieringsmix wel aan te bevelen. Het geeft aan dat je als aanvrager meerdere partijen financieel aan je weet te binden. Je kunt echter wel 100% van de kosten bij ons aanvragen.

Kan ik kosten die al gemaakt zijn met terugwerkende kracht opvoeren?
Nee, zie kopje 'Praktisch' vraag 1

Welke kosten komen in aanmerking voor financiering? 
Alle kosten die rechtstreeks toe te schrijven zijn aan het project komen in aanmerking.

Hanteren jullie uurtarieven/ normbedragen?
We kijken kritisch naar commerciële tarieven, gelet op onze maatschappelijke doelstellingen. Mochten er toch commerciële tarieven opgevoerd worden, zowel interne als externe uren, dan houden we daar bij de beoordeling rekening mee.

 

Toekenning

Welke voorwaarden hanteren jullie? En wat zijn de administratieve verplichtingen?
Zie de Algemene Voorwaarden bij Toekenning.

Wat wil SIDN fonds 'in return' voor de investering?
Op dit moment dragen we bij aan projecten door een gift te verstrekken, wat betekent dat we niets terugvragen voor onze bijdrage aan het project. Wel gaan we er van uit dat aanvragers kennis uit het project open delen. We hopen in de toekomst mogelijk meer financieringsvormen te bieden. 

Afwijzing

Hoe krijg ik meer informatie over de reden waarom mijn project afgewezen is?
Uiteraard kun je contact met ons zoeken om meer informatie te krijgen over de overwegingen die bij jouw project een rol hebben gespeeld. Let wel dat dit altijd een afweging tot andere projecten binnen de call is geweest.

Kennisdeling

In de algemene voorwaarden staat vermeld dat "ontvanger bereid is kennis uit het project met anderen te delen". Hoe gaan jullie om met geheimhouding?
Uiteraard gaan we zeer vertrouwelijk om met aanvragen die bij ons worden ingediend. Deze worden alleen met onze raad van advies en bestuur gedeeld. Na toekenning van een bijdrage gaan we er echter vanuit dat de resultaten en kennis die uit het project voortkomen open gedeeld worden. 

SIDN fonds & budget

Wat is het jaarlijkse budget van SIDN fonds?
Beoordeling van aanvragen gaat primair op basis van kwaliteit van projecten. We communiceren dan ook niet specifiek een budget per ronde. Kwaliteit van de projecten staat voorop en opmaken van een budget is geen doelstelling. 

Hoe komt het fonds aan zijn geld?
Het fonds krijgt zijn budget van SIDN (Stichting Internet Domeinregistratie Nederland). Als registry van het .nl-domein is SIDN verantwoordelijk een stabiel .nl domein en zetten zij hun expertise in voor advies en nieuwe diensten.